职位描述
1. 行政服务管理:
·协助总经理处理日常事务以及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
·负责各项行政后勤工作,如各项费用支出与报销、基础设施、环境卫生等。
·做好各类会议和重要活动的组织工作。
·负责员工考勤制度,提供考勤月报。
·负责公司营业执照的申报、变更、年审及保管工作;
·制定公司档案管理,公司印签管理制度及其运行程序,并进行规范管理。
2.人力资源管理:
·负责招聘、录用、辞退工作,办理员工转正、入职培训、离职等相关手续,建立人事档案管理工作;
·负责企业文化和精神文明建设及企业日常宣传推广工作包括:负责公司对外品牌形象的宣传方案的策划、组织及实施;负责公司的网络信息平台管理系统的日常维护;
·负责公司社保工作;
·协助管理层制定员工综合考评办法,会同有关部门对所有员工进行定期考评。
3.证书管理:
·负责公司监理、施工等其他资质管理相关工作包括:新办、延续、变更等
·负责各类人员证书的管理工作,包括新办、延续、变更等,建立各类人员证书管理台账。
·熟悉企业各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员的在位情况,确保公司系统人员满足资质配备要求。
·关注与公司资质相关的行业最新动态。
·负责各分公司、合作商的证书人员相关工作。
4.负责大型活动、重要会议会晤工作的组织策划、流程安排、人员统筹等工作以及其他会议相关服务。
5.领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、30~40周岁,专科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先;
2、三年以上行政、文秘、公关相关工作经验,一年以上同岗位工作经验,优秀书面表达功底,成熟公文撰写经验,精通商务接待相关专业知识。 3、能够适应短期出差。
4、具有高度的责任感、先进管理理念,较强的领导力,沟通协调能力及商务谈判能力。
在建筑或开发行业有证书管理经验
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕