职位描述
1、维持办公的正常办公秩序,做好行政事务管理;负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化;
2、负责组织起草、审核各种公文的批转、传递工作及公司各类综、合性文字材料的拟、发、收,把好文字关和政策关;
3、负责各类会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)、领导批示的落实情况;
4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动及公务接待就餐;
5、负责对外宣传内容的筹划、起草、复核,营造良好整洁的工作环境,维护好企业及总经理的形象;
6、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作,树立公司对外良好形象;协调公司内部行政和后勤等工作;
7、负责公司后勤服务保障、卫生和办公用品的登记与管理;
8、负责公司车辆管理,合理调配,保证各部门用车需求,并做好出车登记;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕