岗位概述:
主要负责全面管理客户订单的各个环节,确保订单从接收、生产到交付的顺利进行。该岗位需要与客户、工厂、内部部门保持密切沟通,确保客户需求得到准确满足,并在出现问题时及时处理。此外,还需指导并监督其他业务跟单人员的工作,确保团队的高效运作和订单质量的控制。
主要职责:
1.订单管理: 接收订单,制定计划,跟进生产,处理异常,确保按时交付。
2.客户沟通: 汇报订单状态,处理客户需求与投诉,确保满意度。
3.生产协调: 主导产前会,沟通供应商,解决生产问题。
4.质量控制: 监督质量标准执行,及时处理问题。
5.物流与单证: 安排出货,管理文件,处理物流异常。
6.档案管理: 维护订单档案和样品管理,确保可追溯性。
7.数据报告: 更新数据,编制报告,优化流程。
8.内部协调: 配合各部门,支持流程优化。
9.财务管理: 管理账款和信用证,确保财务准确。
10.团队管理: 指导团队,分配任务,提升绩效。
任职资格:
1.教育背景: 纺织工程、国际贸易、供应链管理等相关专业的大专及以上学历,具备丰富业务跟单经验者可适当放宽学历要求。
2.工作经验: 5年以上面料行业业务跟单经验,能够独立管理复杂订单流程。
3.项目与流程管理能力: 丰富的项目管理经验,能够推动从订单下达、生产到交付的全流程,确保每个环节高效运作。
4.质量控制与问题解决能力: 深入理解面料质量控制标准,能够及时发现并解决生产过程中的质量问题。
5.沟通协调能力: 强大的沟通协调能力,能够在供应商、客户和公司内部各部门之间建立高效的合作关系。
6.ERP系统操作经验: 熟练使用ERP系统,能够高效完成订单管理、进度跟踪和数据录入。
7.语言能力: 良好的英语能力,能够与国际客户和供应商进行专业沟通。
8.应急处理能力: 能够快速应对生产中的突发情况,确保订单按时交付。