1.日常行政事务管理：

协助总经理安排日常工作日程，包括会议、出差、接待等活动的筹备与安排。

管理总经理的办公室环境，包括文件整理、资料归档、办公用品采购与管理等。

负责处理总经理的邮件、电话、传真等通讯事务，确保信息传达的准确性和及时性。

2.会议组织与记录：

组织并主持或参与公司内部重要会议，包括会议筹备、议程制定、会议记录及后续跟进。

编写会议纪要，提炼会议要点，确保会议决策得到有效执行。

3.项目协调与推进：

协助总经理跟踪公司重要项目的进展情况，协调解决项目执行过程中遇到的问题。

监督项目计划的实施，确保项目按时、按质、按量完成。

4.决策支持与信息收集：

收集行业信息、竞争对手动态及市场趋势，为总经理提供决策支持。

参与制定公司战略规划，协助总经理进行决策分析。

5.部门协调与沟通：

作为总经理与各部门之间的桥梁，促进部门间的沟通与协作。

协助解决部门间的冲突与矛盾，优化内部工作流程。

6.公关与接待：

负责公司重要客户的接待工作，展现公司良好形象。

协助处理政府关系、媒体关系等外部公关事务。

7.人才培养与团队建设：

协助总经理进行人才选拔、培养与激励，提升团队整体能力。

参与企业文化建设，营造积极向上的工作氛围。

8.危机处理与应对：

协助总经理制定危机应对预案，并在危机发生时迅速响应，妥善处理。

岗位要求

需要具备以下能力和要求:

具有相关行业从业经验和技能者优先。具备良好的时间管理和工作效率，能够在繁忙的工作环境中保持高效率的工作。具备团队合作和沟通能力，能够有效地与其他团队成员合作，共同完成工作任务。具有严谨的工作态度和责任心，对工作质量要求有高标准。熟悉并遵守行业标准，熟悉相关法规和规定。