1.负责管理好有关工程技术资料的编制、整理、归档和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
2.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
3.负责所有工程材料及混凝土、砂浆试块台账录入及核查。
4.负责管理施工资料的编制、管理、同步、及时性，对项目形成的管理资料，技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程的管理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5.按时向城建档案馆、建设单位及集团公司档案室移交工程竣工资料。