1、资料编辑、送审。负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、负责施工过程中质量管理。管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与建设单位、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责项目部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，配合劳资员统计劳务班组付款情况。

6、负责项目工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。

7、根据材料计划及施工计划编制试验检验计划；

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