1、负责工程技术资料的编制整理、汇总、组卷工作，并做好竣工资料；
2、负责定期检查施工技术资料是否与施工同步，督促项目有关部门、分供方、分承包方及时整改，保证建立完整的技术资料台账
3、负责工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
4、负责项目内部文件的外发放及保管工作
5、负责汇总各种内业资料及时准确统计并登记台账，及时按要求上报报表，保证汇总的资料内容反映施工过程中的各种状态和责任；及时准确打印项目形成的各种文函；
6、负责文件传阅，并确保准确及时到位；分级、分类保管好项目部的各种书籍、资料表格及各种证件原件和复印件；
7、按城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对并整理移交建设工程竣工资料
8、负责有关工程会议的会议纪要
9、完成领导交办的其他工作。