1.制定、修订行政管理各项规章程度、工作流程并监督各部门执行;
2.公司总部办公环境管理与职场建设:负责管理办公环境、办公设施设备,通讯网络、安全消防等,监督保洁工作,检查节水节电情况等;
3.处理办公设备、网络故障,处理破损用品、部位更换、维修等;
4.办公用车管理:包括车辆手续、使用登记、油卡管理、车辆清洁、维修保养、保险理赔等工作;
5.采购并发放办公用品;
6.员工宿舍管理:完成宿舍租赁与用品采购,人员入住与调整、卫生检查、核算费用、安全卫生检查等工作;
7.研发图纸、工艺文件存档、下发工作,各类门年度档案归档工作;
8.公司客户、客人、政府部门等外来人员来访接待事项;
9.同物业的外联工作:缴纳房租水电费、办理车位手续、传达各类通知、配合各类检查等工作等。
10.配合人事主管完成面试接待、新员工入职、人事手续办理等人事事务。
11.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.行政管理、档案管理、人力资源相关专业专科以后学历,相关工作经验5年以上;
2.对沣西新城政府主管部门、办事机构、居民小区、周边配套设施等熟悉;
3.驾驶熟练。