职位描述:
1、协助经理制定办公职场管理及办公用品管理规定,落地执行。
2、负责社区固定资产、艺术品、家具等资产的管理,制定、执行管理制度,定期盘点资产。
3、负责社区各类通知发布及公文流转,上传下达, 确保各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。
4、负责社区对外软文的撰写,公众号的运维,宣传社区文化活动。
5、参与社区各部门会议的会议室审批,对社区重要会议进行会议纪要记录并发布。
6、协助制定员工宿舍管理制度,对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查,确保员工住宿的安全性与环境舒适性;制定员工宿舍分配方案及分配流程。
7、负责社区权限范围内的印章及证照管理,规范用印流程,及时办理证照年检。
8、根据总部采购体系要求,负责社区内部办公室用品以及权限范围内的紧急采购。
9、完成社区行政其它工作。
10、负责办公室各类计划、总结的汇总、上报、存档。
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历优先。
2、1-2年及以上相关工作经验。备丰富的行政管理、采购等相关工作经验优先。
3、熟练使用电脑和办公软件。
4、坚忍不拔,敬业奉献,有持续学习能力,有较强的服务意识。
5、具有较强的组织协调及沟通能力,性格开朗。