岗位职责：

1、日常管理：对需要签批的文件进行审核，防范法律及管理风险，推动制度、流程的执行。此外，还需组织或协助公司工作流程的设定和完善，协助提升文件签批质量和效率

2、组织会议：包括组织或协助公司会议的策划与组织、实施，以及会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

3、文件处理：负责总裁相关文件的起草、修改；整理各类文件、报告、总结等；以及公司相关文件、材料的起草及归档工作。

4、日程安排：负责总裁的日程安排，包括会议、活动、预约访客、差旅等，以及来访人员日程预约安排和接待。

5、商务接待：陪同总裁参加商务会议及外部接待，建立公司内部接待体系制度，统筹公司内外部政府、合作方接待工作。

6、包括但不限于起草公司工作计划总结, 做好公司重要会议记录, 安排商务旅行。

7、负责来访客人接待及日常事务性工作。

8、负责督促检查工作计划、办公会议决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导。

任职要求：

1、 本科及以上学历，行政、秘书、管理类等相关专业；

2、3年以上工作经历，具备商业服务业秘书工作经验者为佳；

3、形象气质良好，亲和力强，懂得基本礼仪知识，能够做好各类接待；

4、优秀的公文写作能力，熟悉办公室的相关管理。