主抓行政外联、公关
管理日常事务:行政总监负责处理企业的日常事务,包括协调内部和外部的各种人际关系,通过计划、组织、控制和领导来实现对企业行政事务的管理与监控。
制定战略规划:协助参与集团经营战略策划制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作。
规章制度制定:拟定集团行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循。
费用控制:根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。
资产管理:负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。
公共关系维护:负责分部安保队伍管理及文化建设工作,维护和管理重要公共关系,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。
企业文化建设:推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。
人力资源管理:根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率,执行公司绩效管理和薪酬福利政策。
人才梯队建设:建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。
行政总监的工作要求
教育背景:行政管理、集团企业管理等相关专业以上学历。
工作经验:五年以上集团行政人事管理经验,三年以上同等职位工作经验。
能力要求:具备良好的管理能力、分析判断能力、人际沟通能力以及组织协调能力。
法律法规知识:了解国家最新的法律法规政策等,具备专业的行政管理知识与相关法律法规。
责任心和创新能力:具备开拓创新能力与强大的责任心等。