职位描述
行政主管
一、维护公司日常管理
1. 核对文件、文件后备、资料管理和档案整理, 确保公司各项行政管理工作的有序开展。
2. 协调与管理办公室的各项事务,确保办公室正常运转。
3. 负责公司内部物品的采购、调配和库存管理,并且能够适时补充库存。
4. 维护公司的卫生和安全环境,确保公司能够正确、有效地使用办公设备和软件应用系统。
二、人力资源管理
1. 聘请新员工并完成面试、录用等紧要环节的组织和维护。
2. 协调并组织公司员工的工作布置,确保公司工作的高效和元气。
3. 担负公司内部的人力资源管理相关培训或者沟通活动,为员工供给必要的技能、学问和信息。
4. 帮助进行薪资、福利制度的订立并能够娴熟把握相关劳动法律法规。
三、行政工作
1. 负责公司的各种维护和修理、保养、升级和安装工作,确保公司的设备和办公环境的稳定性、健康性和安全性。
2. 协调和管理公司的各项市场活动、宣扬物资等等,保证公司的形象和知名度。
3. 负责会议的策划和组织;包括会议布置、会议纪要等等。
4. 娴熟把握行政工作的管理和操作技能,如用餐、留宿、接待等。
四、其他工作
1. 完成其它相关工作任务。
2. 管理和督促管理团队的工作。
3. 完成上级领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕