一、采购目标的落实执行
1.按时完成所负责品种的采购计划以及相关周、月度资金预算,按部门要求及时提交给上级领导。
2.采购合同签订、梳理及监督采购助理做好归档并检查。
3.按部门安排的管理品种任务,严格执行各项运营指标,并保证各项运营指标完成。
4.及时跟进采购订单的执行情况,及时反馈,保证产品的正常供给。监督组员及时完成,并分析存在问题,提出解决方案。
5.根据实际合理处理常用、临时性补货、供应商主动铺货等三种情况购进的品种。协助组员分析情况,及时向部门领导反馈情况。
6.根据部门要求,及时发现所负责品种所存在问题,及时处理近效存货、不合格存货,及时通知业务部配合促销滞销货品,减少积压货品对公司造成的损失。及时发现所管辖组员负责品种所存在问题,做好分析,提出解决方案,及时向上级领导汇报。
7.及时收集市场信息、招投标信息,价格信息等,并及时反馈上级领导,配合上级领导制定合理的采购策略。
8.对采购工作中出现的异常情况及时发现上报,协助及时解决问题,减少对公司造成的影响。
9.跟踪处理退换货,货品补差,货品点配送等工作,积极乐意为上游客户提供服务。监督并协助组员及时追收补差,核销补差。
10.设定并及时核查更新货品销售毛利率,及时审批销售毛利率。
11.每月25日前核查系统补差数据。监督组员及时完成。
二、建立供应商信息档案,做好客户管理
1.建立供应商档案,收集市场信息,及时完善和更新客户档案,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。做好客户管理,组织组员定好客户维护计划及汇报沟通进展。
2.及时协调处理客户的投诉意见,及时向上级反应,配合做好客户投诉的有效处理。
3.做好上游客户的沟通和维护,做好产品信息的分析和交流。
三、任职要求:
1.专业要求:药学及相关专业大专及以上学历
2.工作经验:医药行业经验3年以上
3.年龄要求:40岁以下
4.岗位技能:(1)具备药学专业的知识。(2)了解行业特点,行业政策、发展趋势,竞争对手信息、供货商信息等。(3)掌握经营品种分类属性、库存结构。(4)熟练掌握办公软件、设备操作,熟练使用信息系统。
5.行为态度:职业忠诚、坚决服从安排、责任感强
6.特殊证件:购销员证或药师
7.电脑操作:熟练掌握办公软件、设备操作,熟练使用信息系统
8.具有医药行业上市公司或外企工作经历和管理经验的优先;
9.拥有配送企业的采购管理经验的优先。