职位描述
岗位职责:
1.负责安排和记录董事会会议、高级管理会议及其他重要会议的议程安排和会议记录。
2.确保会议记录准确、完整,并及时分发给相关人员。
3.跟进会议决议和行动项的执行情况,协助监督进展和完成情况。
4.协助董事长进行项目计划和进度的管理,包括项目日程安排、资源调配和沟通协调。
5.跟进项目执行情况,及时向董事长汇报项目进展、问题和建议解决方案。
6.定期向董事长报告工作进展和关键问题。
7.协助准备董事长需要的内部和外部沟通材料,确保信息准确清晰、高效传达。
8.协助安排董事长的日常工作安排,包括行程安排、会议预约等。
9.处理董事长交办的其他日常事务和项目。
岗位要求:
1.22-40岁,优先考虑管理、经济、机械设计、电气工程或相关领域专业。
2.快速学习能力和适应能力,能够快速理解和掌握新的业务领域和工作内容。
3.熟练操作电脑和办公软件,口才好,文笔佳,善于文字处理及各类文件、表单的编制工作。
4.善于统筹和协调,具有良好的组织协调和沟通表达能力,善于跨部门合作,具有良好的职业素养和人际交往能力。
5.做事逻辑性强,有条理,性格沉稳,能承受较大的工作压力,具备很强的计划性和执行能力、处理复杂问题的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕