岗位职责:
1.协助总经理做好公司日常事务管理,重点是公司安排和部署的各项工作任务的督查督办;
2.根据总经理要求,组织召开公司各级专题工作会议,负责会议纪录/纪要的记录、整理及发布,检查督促会议决议的执行及落实情况;
3.根据总经理要求,做好企业内外文件的收集、登记、整理及归档工作,协助做好标准化文件和视频的编辑工作;
4.根据总经理要求,协助做好贸易公司组织架构梳理、体系搭建及团队建设等工作,逐步建立和完善公司内部管理体系;
5.负责总经理交办的各类工作文档、制度及表单的制作和编写工作;
6.总经理临时安排的其他工作。
岗位要求:
1.25-40岁,行政管理、文秘等专业本科以上学历,三年以上行政办公室工作经验,有总经理助理/秘书岗位工作经验优先考虑;
2.熟练操作电脑和办公软件,文字记录和文字转化能力强,善于制作各类表单,懂视频拍摄和剪辑更好。
福利待遇:
公司提供住宿,餐补,缴纳五险,单休。
3.善于统筹和协调,具有良好的组织协调和沟通表达能力,善于跨部门合作,具有良好的职业素养和人际交往能力;
4.做事逻辑性强,有条理,性格沉稳,能承受较大的工作压力,具备很强的计划性和执行能力、处理复杂问题的能力。