岗位职责：
1.协助制作招标采购项目文件初稿；
与业主单位或项目经理对接业主单位提供的项目需求（采购需求、采购实施计划或其他文件）-->;依据项目特点、相关法律法规核对文件初步审查和评分办法是否存在表述不清、有歧义，或明显错误-->;资格评审、评标办法中的各项评审依据是否具体可行-->;向业主单位或项目经理反馈文件初稿-->;依据已审定的采购需求、采购实施计划或其他文件制作招标采购文件初稿->;工作完成
2.协助制作开标、评标表格；
纸质开标材料准备开标、评审表格（表格必须使用关联数据表格，重点检查表格函数和引用链接是否准确，涉及数据汇总的主客观分、分值权重是否按招标文件及答疑澄清全文准确引用）->;工作完成
3.协助现场收受投标人递交的投标文件及相关资料、样品等，并维护开标现场秩序；
根据甲方安排，开标前到达指定开标现场-->;协助进行开标前场地布置-->;根据文件要求收受投标人递交的投标文件及相关资料、样品等-->;评标结束，通知投标人离场，协助将评标会场恢复原状-->;工作完成
4.协助做好投标报名、拟订评标报告和中标通知书、开具发票、报销费用、退还投标保证金等工作事务；
根据项目进度做好投标报名-->;拟订评标报告-->;发布中标公告（候选人公示）-->;发布中标通知书-->;协助收取服务费、开具发票-->;协助项目经理进行差旅费、评审业务费、专家费等费用的报销-->;做好供应商与采购人合同备案及时退还投标人保证金-->;工作完成
5.做好开评标场地预定、专家抽取、后勤保障等服务；
根据业主单位确认的开标时间在公共资源交易网或公司业务系统进行场地预订-->;制作抽取专家相关手续材料（盖章）-->;外包服务人员根据时间安排前往公共资源交易中心->;联系相关业主单位抽取专家人员->;在指定抽取专家地点排队提交抽取专家材料->;等候相关业主单位人员领取密封抽取专家表—>;反馈抽取情况及相关业主到达评审现场的大概时间->;做好联系相关人员或递送相关材料、订餐等其他工作-->;工作完成
6.协助开展开标、评标活动，并做好开标、评标记录；
根据甲方安排，开标前到达指定开标现场-->;协助进行开标前场地布置-->;根据文件要求收受投标人递交的投标文件及相关资料、样品等-->;需向进入评标室的人员强调评标纪律，专家签署相关承诺书及文件-->;核对专家分数：客观分是否一致，主观分是否雷同一致；单项分值是否超出招标文件区间范围；分数汇总是否错误-->;检查评审表格及签字是否完整-->;发放专家费用-->;评标结束，通知投标人离场，协助将评标会场恢复原状-->;工作完成
7.协助项目文件资料归档；
甲方将归档资料整理完毕，只提供资料目录-->;乙方外包人员将档案送达甲方业务管理部档案室-->;根据资料目录，协助业务管理部档案室对资料进行归档-->;实时反馈资料归档情况，查漏补缺-->;甲方确认档案系统归档-->;工作完成。
8.协助递送文件资料给甲方，接送甲方代表；
送材料：根据甲方安排-->;将档案袋密封材料在指定时间送达指定地点-->;交由指定人员签收-->;向甲方反馈送达情况-->;工作完成。
取材料：根据甲方安排（确定可由其领取）-->;在指定时间到达指定地点-->;与指定人员联系-->;取回相关材料（含材料盖章），交给甲方指定人员-->;工作完成。
9.协助项目经理做好其他交办的工作事务。
具体根据甲方安排实施。