职位描述
1、协助销售人员接收客户资料、合同/订单,按公司要求填写订单,交付生产部安排生产,与生产部及时沟通,跟踪生产进程,及时安排出货,如遇异议及时反馈相关人员解决;
2、参与报价、合同、订单等资料文件的拟定、准备、归档管理;处理合同/订单的回传、提供客户需要的资料;
3、执行台账管理,按客户、产品、回款等分门别类的统计和管理相关业务信息、汇总销售数据;
4、参与监督收款计划的执行,预警、提醒销售人员按时回收货款;
5、根据客户要求安排发货,每日跟进、更新物流信息表;
6、负责每月发票的编制、寄送、登记,配合财务部的相关工作要求;
7、参与对内外的联络、代表销售部处理与公司内部各部门和外接友联单位的沟通;
8、负责部门内部收支、往来账核对、销售人员业绩统计汇总等账目处理;
9、完成部门日常管理工作及行政类事务和领导交办的临时工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕