3千-6千
新东方·龙湾32号楼
岗位职责:
1.分公司和总公司衔接工作
分公司及销售中心需要与总公司相关部门沟通协调事宜的进行衔接;
2.销售公司各项文件的上传下达
(1)根据上级公司下发文件和要求及时准确传达至各销售中心;
(2)对销售中心提交各项报告及时汇报上级领导和总公司相关部门;
(3)销售公司及销售分公司文件存档及保密性;
(4)及时准确完成领导交代各项事务。
3.信息数据收集整理
(1)对销售公司和分公司下发的各种文案和数据做收集整理工作;
(2)对分公司各种文案的撰写、打印、保存和流程发起跟进等工作;
(3)协助销售分公司领导做好数据支持工作,各类数据报表收集汇总提交;
(4)销售区域每日销售达成进度统计汇总提报;
(5)每月各项报表(包含销售公司要求销售分公司定期必汇报的报表,及销售公司要求的其他临时性统计工作)的收集、分析汇总并提交至销售公司相关部门;
(6)销售公司及销售分公司信息文档的保密性。
4.人事事务
(1)人员入职、离职、转岗、转正、续签合同等手续的办理;
(2)销售公司员工系统账号权限的开通申请及操作指导;
(3)员工请假手续的审核、记录、备案、报表统计、追踪及后续问题处理;
(4)按时提交每月的员工考勤表,保证行政考勤的真实、公正性;
(5)员工内部人事档案的整理存档和维护;
5.会议工作
负责分公司会议筹备、组织、会议记录、会议费用申请及核销工作。
6.接待工作
(1)分公司办公环境布置的整洁协调;
(2)办公室接待物料清洁和整理工作;
(3)来电、来访接待工作。
7.分公司后勤保障工作
(1)根据销售分公司业务需求申请领用业务用酒、样品酒;
(2)做好业务招待用酒、样品酒的入库、出库台帐记录;
(3)负责办公用品采购及发放、设施设备维护及维修工作;
(4)销售公司员工福利慰问及物资的领取,并按上级部门要求进行反馈;
任职资格:
1.具备良好的政治素养、专业能力、实干精神、创新意识、职业操守和个人品行;
2.有较好的文字组织能力,写作能力;
3.本科(含)及以上学历;
4.熟练掌握电脑操作;
5.有较强的适应能力,工作认真负责,具有抗压能力;
6.工作常驻地以分公司/销售中心办公地点为准,能适应工作常驻地调配,工时制为:不定时工作制;
7.有相关经验者优先。
其他:
1.有以下情况者,不得参加应聘:属于四川发展(控股)有限责任公司中层正职及以上管理人员的主要利害关系人(即配偶、子女及其配偶)。
2.报名人员应该提供完整、真实、有效的个人信息,提供虚假信息者,一经发现,公司有权取消应聘、聘用资格或解除劳动合同。
(备注:具体薪资情况以工作能力面议而定)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕