职位详情
行政文员经理助理
4千-5千
内蒙古蒙澜空港商务有限公司
锡林郭勒盟
5-10年
大专
11-07
工作地址

锡林浩特机场

职位描述
  1. 办公用品的采购、发放与管理。根据各部门需求制定办公用品采购计划，定期盘点办公用品库存，确保办公用品的充足供应。同时做好办公用品的出入库登记，合理控制成本。
  2. 负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。对收到的文件进行分类，及时准确地传达给相关人员，并按照规定的流程对文件进行编号、存档，方便日后查询。
  3. 协助组织公司内部的各类会议、活动。包括会议通知的发布、场地的预定、会议设备的准备以及活动现场的布置等
  4. 协调各部门之间的工作关系，促进信息沟通和协作。及时传递部门之间的文件和信息，协助解决部门间的小纠纷和问题，保障公司运营的顺畅。
  5. 负责员工的考勤管理工作，统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、请假、旷工等，并定期生成考勤报表。同时监督员工遵守考勤制度，对异常情况进行核实和处理。
  6. 协助人力资源部门进行招聘、培训等相关工作。如发布招聘信息、筛选简历、通知面试人员，以及准备培训资料、布置培训场地等。
  7. 协助经理处理各类文件，包括文件的起草、编辑、校对、打印、装订等。确保文件格式规范、内容准确、逻辑清晰。
  8. 负责文件的归档和保管工作，建立完善的文件管理系统。按照类别、日期、项目等因素对文件进行分类存储，便于快速检索和查阅。

要求：
  • 熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint，能够高效地处理文档、制作报表和演示文稿。例如，能够利用 Excel 进行数据统计和分析
  • 有一定的文书写作能力，能够起草清晰、简洁、专业的商务文件。
  • 熟悉办公自动化设备的操作，如复印机、打印机、传真机等。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

内蒙古蒙澜空港商务有限公司

服装/纺织/皮革,零售/批发,工艺品/收藏品/艺术品

100-299人 | 其它

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