岗位职责
1. 负责办公室日常行政管理工作,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与管理等。
2. 协助组织商会各类会议和活动、招待安排,负责会议安排、材料准备、会议记录等工作。
3. 负责商会考勤管理,统计员工考勤数据,办理请假、加班等相关手续。
4. 协助上级领导完成各项行政事务,如撰写报告、文件起草、数据统计与分析等。
5.完成领导交办的其他临时任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,形象气质佳者优先,年龄24-30岁。
2. 具有2年以上行政助理工作经验,熟悉行政工作流程。
3. 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT、微信公众号 等。
4. 具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够撰写各类公文和报告。
5. 工作认真细致,责任心强,有良好的团队协作精神和服务意识。
6. 具备较强的沟通协调能力和应变能力,能够处理各类突发事件。