职位描述
岗位职责:
1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管,对工程资料进行检查监督,及时收集整理重要资料,按照要求做好档案移交和存档,严格档案入库,做好分类登记,确保资料的科学合理分类和便于查找,办理资料借阅归还手续,严格执行档案资料保密制度,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
2、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时,负责文件资料的整理、归档与保管;
3、做好总工办会议记录;
4、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单,根据需要进行文档查询,确保及时准确提供;
5、负责和相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性,及时做好资料的审查备案工作;
任职资格:
1、本科及以上学历,5-10年以上相关工作经验;
2、熟练使用word、excel、cad等办公软件;
3、熟练掌握工程档案管理办法;
4、有项目全周期资料(巡检、试验、竣工等)管理工作经验优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕