职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政、后勤保障工作管理,确保公司各项计划、决议的执行,并监督执行效果;
2、公司各类公文起草、文件会签、文件收发、文件归档等工作进行监督、指导和管理;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政管理制度以及工作流程;
4、负责公司工商注册年检,商标注册年检等各种资质办理业务,负责公司大事记资料整理;
5、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织,协调各种资源,并做好相关的会议记录;6、编制总经理日常安排,对重要事情及时提醒,对突发时间有应急处理办法;
7、全面了解总经办工作情况,优化总经办管理制度,拟定总经办相关流程;
8、确保总经办日常事务顺利推进,合理分工,确保总经办职能的实现,为总经理完成各项工作提供支持;
9、领导安排的临时性工作安排
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、公共关系管理等相关专业背景;
2、总经办主任工作经验5年及以上,公文写作能力优秀;
3、具有良好的组织协调能力、沟通能力,为人亲和有服务意识,团队协作精神;工作积极主动,细致认真,有责任心;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕