职位描述
1、负责综合部日常行政管理工作,包括来访接待、收发传真、接听电话等工作;
2、负责做好办公室文档管理和文字工作等工作;组织制定公司相关规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;负责起草及审核公司相关文件,办理公司所需各项证照;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责公文起草和各种会议精神的上传下达;负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作;
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续;
7、负责外部各类单位到景区检查、参观的各项接待;
8、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记,对外宣传景区;
9、负责公司库房物资的管理、监管景区物资,协助财务进行物资盘点,负责物资采购、招投标的组织管理;
10、负责行政后勤车辆统一调配和管理;
11、负责公司员工食堂及宿舍管理;
12、协助开展后勤管理工作;
13、执行公司的各项既定政策,完成领导交办的其它工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕