工作描述: 主要负责行政人事及出纳工作,主要包括以下几个方面。 一、行政方面:负责律师事务所房间工位、打印收费统计;公章的管理和使用;统计报表的填报;律所通知制度下发;运营中心会议纪要;律协资料领取;一证通更新保管;法援项目联络;配合业务类、资质类等竞标;司法局、律协工作接洽、业务对接工作;协助党支部收取、缴纳党费、资料 二、人事方面:负责律所招聘;人事档案管理和建立人才信息库;员工入职、离职手续的办理;律师、合伙人转入、转出;实习律师申请、考核;社保、公积金业务;律所、律师年检工作 三、业务方面:负责业务案件档案归档管理 四、活动方面:协调组织春秋游活动、年会活动、沙龙活动、党支部活动 五、配合运营中心总监工作,处理日常事务。 六、出纳工作: 1.依照《会计法》及财务制度的有关规定做好本职工作。 2.办理货币资金的核算工作 (1)办理收款管理,根据业务部门提供合同及开具的发票办理律师费用的核算,对超过3个月未收回的律师费予以催收。 (2)办理现金收付,对于一般费用支出,由经办人填制支出凭单,出纳审核金额后,1000元以下由运营中心总监审批,1000元以上先由管委会财务负责人或者管委会主任审批,之后由出纳付款。 对于律师提成,由律师填制支出凭单,由管委会财务负责人审批后,出纳付款。 (3)办理银行结算业务,按规定填写支票,遇支票填写错误,加盖“作废”戳记,与存根一起保存;支票遗失应立即向银行办理报失手续。 (4)登记现金日记账和银行存款日记账,出纳人员应根据办理结束的收付款凭证,逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结,账实相符。并定期与会计对账。 (5)保管库存现金,保证库存现金的安全与完整。 3.进行工资核算,并发放本月工资。 4.发票使用管理。负责保管发票专用章及发票,根据业务合同和委托律师的要求开具发票,不得开具无合同发票。 5.做好律师和行政人员社保和公积金缴纳的相关工作。 6.保管公司财务资料。
7.上级主管交办其他工作;
岗位要求:
1、大专及以上学历
2、 人力资源管理或管理专业
3、有3年以上人事工作经验,有律所行业工作经验者优先录用
4、22-28岁
5、熟悉各种岗位的招聘渠道,了解各岗位的薪酬范围,熟悉招聘岗位的职责,熟悉公司人事管理制度,拥有良好的语言、文字表达能力,沟通能力强,熟练使用办公软件
薪资:底薪+绩效+招聘提成+五险一金,具体面谈
职位福利:创业公司、弹性工作、可视频面试、团队气氛活泼、年轻化团队