董事长办公室任办公室主任兼董事长秘书,统筹管理公司人事、行政等分管工作。
● 董事长办公室职责:
1.协助董事长研究制定公司年度工作计划,督促监管各部门工作完成情况;
2.负责协调公司各职能部门之间的文件上传下达工作、监督、督促、检查各项会议决议的落实、执行情况;
3.负责董事长各类发言稿、文件、报告的起草工作,负责董事长各类下达文件的督办、处理与反馈;
4.负责组织开展公司重要的资质文件、印章印鉴等的管理工作,负责公司内部文件、资料,外部合同、证书等的档案管理工作;
5.协助董事长有效开展公司的日常管理工作,做好各项工作的汇报及联络工作;
6.负责董事长会议、行程、出行工作安排,重要事项会议记录;在董事长授权下,协助董事长进行对外接待、商务谈判、外部公共关系等工作的开展;
7.各种文件、董事长发言稿的草拟,各种文件信息的上传下达工作;
8.积极有效完成董事长交代的其他工作。
● 分管工作职责:
1.执行公司人事行政管理工作;
2.建立人事制度并监督执行;
3.参与创建企业文化;
4.薪酬市场信息收集与薪酬体系回顾与调整;
5.参与年度人工成本预算;
6.组织员工评价,并根据评价结果展开相应人事活动;
7.确定招聘诚聘程序并利用各种渠道展开招聘工作;
8.建立员工沟通渠道,深入了解员工意见,倾听并采纳员工合理化建议;
9.贯彻落实奖惩机制和各项纪律规定;
10.各类行政事务的管理与解决;
11.与政府相关事务的协调与跟进。
福利待遇:年假,五险,节日福利,单休、团建等;
上班时间:9:00-17:30 午休1.5小时