职位描述
【工作职责】
1. 负责公司文印,会议记录,协助校长拟订部门日常管理及客户的来访和接待工作。
2. 负责协助校长完成季度招生目标及落实招生计划;通过各种渠道进行招生,跟进客户制定课程规划,洽谈报价,促成合同的签署。
3. 负责校区各类数据的整理和统计:招生数据汇总、资产台账的更新、课表的制作、教室安排、教师课时统计、库存教材盘点更新借调及采购;月度报表的汇总及提交,同时各类招生文档、学员档案进行更新,收集登记并整理归档。
4. 负责客户日常维护:学生调课、续费、投诉、建议的受理汇总及跟进,各类竞赛,家长会的安排,以及特殊重大突发情况的上报,处理方案的跟进整理及归档。
5. 负责校区日常维护:办公设备、设施和环境报修及维护,行政物资采购、分发、登记、保洁公司租赁物业的相关费用申办;部门供应商合同管理,供应商日常运作,监督,费用结算,行政费用的报销等工作。
6. 负责统计分校每月的员工考勤、分校每月的水电物业租金等上交财务做账,留底;同时协助上级做好档案管理工作。
7. 负责审核分校日常报销单据的规范性、合理性和完成性;同时协助财务记账、核算工作,跟进分校每月的财务支出计划进度等。
8. 协助营销策划部,组织公司各类活动筹备、落地执行;配合信息部使用新教务系统、OA系统、eip系统的以便规范化制度化管理,更好的提高工作效率。
【岗位要求】
1. 大专及以上学历,有相关教务经验者优先。
2. 语言表达能力强,亲和力强,善于与人沟通。
3. 积极乐观,思维敏捷,做事有条理,有较强的学习能力。
4. 工作敬业,有责任心,有较强的学习能力。
5. 具备营销意识。
【想说的话】
在每个角落,寻觅你的未来,加入我们,让我们一起前行!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕