职位详情
文员
4千-6千
河南省春华教育心理咨询研究院
焦作
不限
大专
10-01
工作地址

河南理工大学北校区(东门)

职位描述

‌‌文员的工作内容及职责‌‌

  1. ‌文件处理‌:文员需要负责起草、审核、打印、复印、分发、归档各种文件,包括‌公文、‌合同、报告、通知等,确保文件的规范性、准确性和及时性。

  2. ‌会议安排‌:文员需要组织、协调各种会议,包括预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要、跟进会议决议等,确保会议的顺利进行和有效执行。

  3. ‌信息传递‌:文员负责收发各种信息,如电话、邮件、传真、快递等,及时转达相关人员,保证信息的畅通和安全。

  4. ‌‌档案管理‌:文员需要建立、整理、保管各种档案,如‌人事档案、‌财务档案、‌合同档案等,按照规定的分类、编号、期限进行管理,保证档案的完整性和可查性。

  5. ‌后勤工作‌:文员需要负责办公用品管理,包括采购、分配、盘点各种办公用品;办公设备管理,如电脑、打印机、复印机等的使用和维护;办公环境管理,如清洁、布置办公室等。

  6. ‌协调工作‌:文员需要与各个部门和人员进行沟通协作,传达领导指示,汇报工作进展,协调工作关系,保证工作的顺畅和高效。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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