职位描述
1.安排和管理总裁的会议、约会、会议和其他活动,确保时间的有效利用和安排的顺利进行。
2.负责处理和组织领导的文件、报告、备忘录等,确保信息的及时准确、易于访问。
3.安排会议和活动的细节,发送邀请函、准备材料、预订会议室和设备,并确保会议顺利进行。
4.与内外部联系人进行沟通和联络,回答电话、答复邮件,接待访客,解决问题和提供支持。
5.参与并记录重要会议的讨论和决策,起草会议纪要,并跟进执行进度和行动计划,确保领导能够及时了解会议内容。
任职要求:
1.具备相关专业的学士学位,如行政管理、商务管理等,大专及以上学历。
2.熟悉商务礼仪、行政管理等相关知识。
3.具备优秀的组织和协调能力,能够高效地安排领导的日常行程和会议安排。
4.具有出色的口头和书面沟通能力,能够与各级领导、内外部合作伙伴有效沟通。
6.具备优秀的问题解决能力和决策能力,能够处理应对各种突发情况和困难。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕