文档管理员
4千-6千
大连 本科
南海中心A座1
岗位职责:
负责公司级档案的管理工作,包括档案的收集、归档接收、整理(制作电子版)、编号、排架、利用、统计及销毁等工作,具体如下:
1、 根据国家档案管理法律法规,修订公司档案管理制度,并按制度按规定时间节点,及时催收各类档案;
2、 归档接收并当面清点档案,严格履行交接手续;
3、 负责档案编目,形成案卷及卷内目录;
4、 负责已归档文件的查借阅工作,保障档案安全及保密性,到期档案及时催还;
5、 利用计算机、办公软件、档案管理系统等工具进行档案工作的信息化管理;
6、 负责日常使用档案工具、备品的维护和申报;
7、 负责档案室整理、消防安全、清洁管理;
8、 领导交办的其他临时性文职工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,档案管理、资产管理、行政管理等相关专业
2、有2年以上相关工作经验,熟悉档案管理工作
3、熟练使用办公软件,保密意识强、工作细致、认真、严谨
4、有档案管理员证书者优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕