职位描述:
一、负责采购管理工作,包括合同谈判及签订、催交、监造以及物流运输策划等管理目标和任务。
二、负责采购标段划分、采购分包商选择和管理,采购分包合同的履约和管理。
三、负责设备材料的催交及监造,确保产品和材料依照合同签订的标准按时保质的完成。
四、按采购合同相关要求,要求和沟通供应商提供退货、换货和售后支持。
五、参与供应商的评审和选定工作,参与采购制度、文件和流程的建立和优化;组织项目采购管理策划,编制相关策划文件和计划。
六、负责采购相关风险管理工作。
七、公司领导交代的其他工作。
工作内容:
一、审核销售合同
市场部在与客户确认销售合同前,先跟采购沟通产能和交货期,采购要将产线的产能和交付情况及时告知市场部,并且协助审核市场部的销售合同,以确保能按质按量交付产品。
二、产品采购
1.采购部根据掌握的信息及依据客户盖章的《销售合同》,采购部相应地向供应商下达采购订单,并要求供应商及时回签采购订单。
2.原则上要先获得供应商盖章回来的《采购合同》,采购部才在OA上审批通过市场部的《销售合同》申请;
3.原则上要求采购订单的交期必须满足销售合同的要求。
三、监督货期
1.采购部要求供应商定期提交生产进度,以邮件附上照片和文字报告的形式,及时、定期更新生产进度。
2.采购部要主动了解每个采购订单的生产进度,发现问题,及时沟通供应商,并纠正供应商的生产计划。
四、安排质检
1.质检工作包括生产监造和抽检(必要时每个订单全检)。采购部应该紧密联系质检员,通知质检员及时参与公司产品的质量工作,以确保供应商能准确及时地生产我司要求的产品。
2.确保质检员对产品交付监测,对各环节的抽检(或全检),尽职尽责。要求质检员对每次质检工作,提交书面报告。发现的问题,要及时提交报告给供应商,严格要求供应商改正。
五、处理退货换货
1.所有涉及到退货、换货的事项,由采购部凭借退货单/换货单,联络供应商予以处理。按照与供应商的合同约定,质保期内由供应商实施和支付费用;如果条件不允许,需要我司仓库先实施退货,再由供应商支付该笔费用的,采购部应先与供应商做好沟通、约定,再通知仓库予以实施。
2.原则上,仓库不与供应商有直接的沟通,只需负责好退货、换货涉及到仓库的单据和文件制作,并提交给采购部,由采购部凭书面单据要求供应商处理。或者按采购部与供应商事先沟通和约定的内容,实施退货、换货行为。
六、售后支持
1.售后服务由销售部和售后技术支持主导,采购部根据售后技术支持的报告或者要求,联络供应商提供工厂售后支持,包括但不限于换货、维修等。根据我们与代工厂的委托生产协议,质保期内,美硕及最终用户发现合同产品不能正常使用,供应商免费为其更换或修理并承担相应费用。
2.采购部根据售后技术支持的要求,联络沟通反馈给代工厂,提交《产品问题报告》给供应商,并要求代工厂提供厂家售后支持;厂家售后支持到位后,售后服务工作仍由市场部和售后技术支持主导,尤其是售后技术支持须主导售后工作,直至工作完成,售后过程及时与市场部沟通,并由市场部与客户沟通。售后支持工作结束后,将售后技术支持报告,交由客户签字,并发送给市场部、技术支持经理、采购部。
七、对厂家工作的改进
根据售后技术支持报告的内容,属于工厂责任的,采购部要及时提交《产品问题报告》要求供应商及时改正。需要处罚的,严格按照合同内容予以处罚。
八、采购成本管控:对市场行情进行实时分析,及时比价议价,并要求相关供应商进行价格调整;
九、领导、统筹、协调好质检员、仓库员尽职尽责,高效准确实现货物交付;
十、完成上级交办的其它工作。
权利与职责
一、职权
1.负责供应链管理部门的日常管理工作和部门建设;
2.领导质检员、仓库员实现货物高效准确交付;
3.对部门发展、人员配置、工作流程有建议权和管理权;
二、责任
1、对生产准确、按时、按量、按质交付负领导责任;
2、制定有效的采购及供应商管理机制,对供应商管理负责;
对质检员、仓库员的工作结果,负有管理责任;