1.根据公司要求,建立集团档案管理体系和基本工作制度;
2.制定集团档案管理的工作计划,进行工作总结;
3.负责集团日常档案管理工作,包括但不限于对各类档案的接收、分类、编目、编制、登记、统计、检索、借阅、销毁等,进行科学的系统管理,确保档案的完整性与准确性;
4.负责梳理建立企业电子文件归档、数字档案室等相关业务规范、操作规范及管理制度;
5.负责开展档案知识培训工作,增强全员的档案管理意识;
6.对分公司和项目进行档案“收、管、存、用”开展监督检查,出具档案监督检查报告,并跟进整改完成情况。
任职资格:
1.档案管理、图书情报专业等相关专业,本科以上学历;
2.熟悉国家档案管理相关法律法规、熟知档案管理工作;了解电子档案发展趋势;具备较强的档案专业能力;
3.具有服务意识及档案安全保密意识,工作细致耐心,善于沟通、责任心强,有团队合作精神,有一定抗压能力;
4.熟练使用各种办公软件,有较强的写作能力及管理逻辑,具有档案系统使用经验。