一、岗位职责
1.负责公司纪检、监察工作,组织开展行政监察和行为监察,推进党风建设和党风廉政责任制,参与违纪案件调查,宣传党风廉政建设精神;
2.撰写和校对公司各类公文、会议纪要,起草重要报告、文件和领导讲话,负责档案材料的收集、汇总、分类归档,协助编制公司制度,负责信息报送;
3.安排公司级会议,跟进领导行程,负责文件呈批、报账等工作;
4.负责办公用品的采购、发放、盘点及台账管理,组织员工福利活动,采购和分发福利物品,管理员工用餐;
5.调度公司车辆,监督使用情况,维护和保养车辆;负责办公设备的维护、采购和安装,管理固定资产;
6.管理办公区域清洁和绿化,营造舒适办公环境;
7.负责公司工商注册、变更、年检等事务,部门费用报销,协助编制年度预算,配合完成部门其他相关工作;
8.负责完成公司上级领导交办的其他工作任务。
二、任职要求
1.本科及以上学历;
2.具备2年以上综合管理或行政工作经验,有纪检监察、文书档案管理、会务督办等实际操作经验者优先;
3.熟悉办公室管理流程,具备项目测算、成本控制与优化经验者优先,能够有效管理办公用品和固定资产;
4.具备良好的沟通能力和协调能力,推动团队合作;
5.熟练使用PPT、Excel等办公软件,具备较强的数据分析能力和报告撰写能力;
6.具有较强的解决问题的能力和抗压能力;
7.中共党员优先。