职位描述
1、负责来访客户的接待及前台登记工作、转接电话做留言记录、讯息处理;文件复印、收发传真;
2、负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》);
3、工作资料的保存、分类、归档、保管、辅助工作;
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、负责会议记录和文字材料的整理;
6、负责票务酒店预定、公务用车协调安排。
7、负责做好办公室档案收集、整理工作;
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
9、负责制定办公室用品计划,并交由行政部主管审批;
公司员工的外出登记和用车登记。
10、各类行政命令及文件的传达。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕