1.收集、整理 、编辑、发放及曝光书函文件、合同、设计图纸等，签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
2.对资料、图纸等档案进行归档和汇总，协商和沟通各方面的信息；
3.负责资料保密工作，恪守保密制度；
4.负责工程部档案，认真做好合同编号、分发、统计工程付款等。