销售助理的岗位职责：

1. 销售文档管理：负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2. 销售合同制定：跟进销售要求，制定报价单及销售合同等。

3. 销售数据分析：负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态。

4. 客户沟通协调：协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作，在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5. 客户其他事项：客户系统注册、操作等，合同完结对账，申请开票等。

6. 后勤支持工作：协助销售人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件。

任职要求则可能包括：

1. 教育背景：大专及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业

2. 工作经验：有相关销售助理工作经验，熟悉销售流程和客户管理

3. 技能证书：持有英语四级证书者优先，能够熟练使用Office办公软件

4. 个人素质：责任心强，具备良好的语言表达能力、沟通技巧以及团队精神

5. 其他要求：有较强的亲和力和感染力、主动学习意识强、具备良好的服务意识

6. 市场信息收集：负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。