岗位职责:
1、全面负责公司行政管理工作,包括但不限于办公环境管理、固定资产管理、后勤保障、车辆调度、会议组织等;
2、负责公司招投标管理工作,包括招标文件的编制、投标流程的跟进、供应商管理及合同谈判等;
3、负责公司合同管理工作,包括合同起草、审核、签订、归档及履约监督,确保合同条款合法合规;
4、制定和完善行政管理制度,优化工作流程,提升行政管理效率;
5、统筹公司内外部的沟通与协调,确保公司各项行政事务顺利进行;
6、负责公司重要会议、活动的组织与安排,确保活动顺利进行;
7、管理行政团队,指导、监督和评估下属工作,提升团队整体工作水平;
8、负责公司安全、卫生、环保等工作的监督与落实,确保公司办公环境的安全与整洁;
9、处理突发事件及领导交办的其他工作。
技能要求:
1、熟悉行政管理各项工作流程,具备较强的组织协调能力;
2、熟悉招投标流程及合同管理相关法律法规,能够独立完成招标文件编制及合同审核工作;
3、具备优秀的沟通能力和应变能力,能够妥善处理突发事件;
4、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)及办公自动化设备;
5、具备较强的文字功底,能够撰写各类行政公文、报告、合同等;
素质要求:
1、工作细致、责任心强,具备较强的抗压能力;
2、具备良好的团队合作精神和服务意识;
3、具有较强的执行力和领导力,能够带领团队高效完成工作任务。
其他要求:
1、能够接受长期西藏出差。