职位描述
岗位职责:
1、汇率发布与更新:发布相关货币的实时汇率,确保汇率信息的准确性和及时性,为公司相关业务提供可靠的汇率参考。
2、收款管理:负责处理销售员的订单收款工作,包括通过多种方式进行收款。遇到收款问题(防诈骗)时,及时与工作人员沟通反馈。客户付款后,与销售人员核对实际支付的金额,确保收款金额准确无误。
3、结算管理: 日常订单结算:负责每天17:00开始结算当天的订单,需确保当天完成当日订单结算工作,次日负责核实货款到账情况,发送结算明细和付款截图至公司内部群并登记抵扣表;核对运费利润并更新至运费登记表,将结算信息发送公司内部群聊。
4、定期结算:每月核对义乌付款信息,更新义乌采购利润表,确保数据准确,每周五和每个月最后一天的工作日15:00后需进行周结算和月结算,负责汇总利润和运费,并将数据填写到销售抵扣表、盈利登记表、运费登记表中,并发送给各组长进行数据核实。
5、利润表核实与反馈:每月1号或2号将所有销售的利润表发送给财务进行核实,若财务发现数据有误,需联系相关业务员进行核对和调整
6、银行卡管理:每日督促业务员检查个人银行卡状态,确保账户正常运作,并跟进银行卡后续情况,及时处理异常问题。
7、销售离职结算:在销售离职时,结清其采购利润并转回公司;同时向财务确认该销售是否存在未收运费,若有,需明确交接方式或核实结算情况。
任职要求:
1、 要求大专及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先,系统学习过国际贸易流程、单证制作规范等知,有1-2年以上外贸单证操作经验者优先,应届毕业生如果实习经验丰富且表现优秀也可考虑。
。
2、英语能力:具备良好的英语读写能力,能熟练阅读英文合同、订单、发票等各类商务文件,能用英语准确撰写和回复邮件,一般要求通过大学英语六级。
3、单证操作技能:熟悉各类进出口单证的制作,如商业发票,合同,提单、报关单等,能熟练运用办公软件(如Word,Excel,PDF)进行单证制作和数据处理。
4、沟通协调能力:能与公司内部的采购、销售、物流等部门以及外部的客户、货代、海关等进行有效沟通。
5、单证操作工作要求准确无误,应聘者需具备高度的责任心和细心,能够严格审核单证内容,确保单证的准确性和完整性,避免因单证错误导致的经济损失或贸易纠纷。
薪资福利:
1、上班时间:9:30—18:00,午休一个半小时,大小周休息;
2、薪资:6k—7k,入职购买社保;
3、公司有丰富的团建活动和下午茶活动,月度生日会及节日礼品等,工作氛围轻松愉快。
有兴趣欢迎投递简历!
查看更多职位描述

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕