职位详情
标书专员
3千-5千
哈尔滨库柏特科技有限公司
哈尔滨
不限
本科
12-17
工作地址

黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号深圳(哈尔滨)产业园区A3栋1-2层

职位描述

岗位职责:

1、通过乙方宝和政府采购网收集、筛选招标信息,检索各地市中标、招标信息。汇总整理信息,交予业务部门做参考。

2、负责公司招投标全流程,包括项目报名、标书制作及审核、开标参标、草拟合同等。

3、负责项目资料管理,及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容,对已完成的项目进行资料留存及归档。

4、合同管理工作,包括合同起草及校对、审批流程跟进,整理归档并建立合同台账等。

5、配合销售部门进行销售合同管理,及时更新销售合同台账,每月月末与武汉总部进行合同数据对接。

6、采购管理

(1) 负责日常采购工作,根据企业的具体需要提出采购计划,制定合同及时下单;

(2) 采购计划经领导审批后,负责组织实施,并严格执行采购的具体过程;

(3) 定期向需求部门汇报采购进程和到货日期,及时解决采购过程中存在的问题;

(4) 对接供应商、外协工厂询价比价,控制采购成本。负责供应商对账,付款安排;

(5) 做好各种采购资料保管、整理存档;

7、熟练使用公司进销存软件蓝海灵豚,记录和管理进货和销售单据。

8、其他辅助工作,包括配合展厅接待、环境卫生、行政类工作。

任职资格:

1. 外贸、物流、经济管理、工商管理等相关专业本科及以上学历;

2. 1年以上同岗位工作经验,能力突出者可不受此限制;

3. 熟悉相关法律法规及采购流程以及招标程序;

4. 熟悉相关行业的供应商情况;

5. 有一定文字功底,语言表达流畅;能熟练地使用Office办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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