1、合同条款审核（付款方式、交货日期、违约条件等）、创建销售订单,发起排产申请，评审完工时间、确认发货、合同档案管理。
2、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及项目专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、SAP系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
5、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
6、运营核算组织内的日常行政事务，如对接营销中心来访验厂或者监造 ，跟踪销售反馈逾期款情况等