岗位职责:
1、项目组日常行政工作,包括每季度根据办公实际情况,提出采购办公用品和劳保用品需求,并做好与船厂对接工作;办公用品的收发,领取登记;项目组人员用餐,送水,用车等需求的对接;组织安排会议等;
2、邮件收发,发送每周周报,收集项目各方参建资料,如周报、月报、函件等,并按照档案管理要求进行分类,编目,整理,立卷,归档保存;
3、每月与船厂进行文档检查工作,记录检查结果,及时反馈检查中发现的问题,跟踪状态;每周统计项目组分段报验状态,形成工作记录;
4、做好公司领导临时交办的其他行政相关事项;
任职要求:
1、有行政或资料档案管理工作经验
2、年龄25~35岁之间
3、大专以上学历
4、形象气质佳
有班车。