职位描述
1:行政事务管理:
负责接听、转接电话,接待来访人员,并进行登记。
完成上级领导交办的各项任务,确保公司通知和文件及时传达1。
协助办公室主任处理日常行政事务和文秘工作。
2:文件管理:
负责文件的打印、复印工作。
管理各类行政文件、资料的收发转递1。
3:人力资源支持:
协助招聘,包括预约应聘者、接待面试。
管理员工入职手续、劳动合同签订与续签4。
建立和维护员工档案。
后勤支持:
管理公司资产,包括日常维护。
参与公司运营费用预算制定与费用控制。
管理公司证照、资质。
协调公司后勤保障事宜。
4:会议与培训:
协助组织会议,包括会前准备、记录和会后整理。
协助副总经理组织企业文化活动。
参与员工培训,提高员工整体素质。
5:其他职责:
协助审核、修订公司管理规章制度。
参与公司绩效管理和考勤工作。
执行各项奖惩办法。
协助进行内务、安全管理3。
负责公司各部门办公用品的领用和分发。
负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
对外联络接待,对内接待来访、接听来电、传递信息。
协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
6:特殊任务:
根据公司安排,协助完成其他临时性任务
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕