岗位职责:
负责地区公司行政类工作。
1、文件与档案管理:负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关
2、后勤保障与服务:负责公司各费用的缴纳工作;办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理;协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作
3、接待与安排:负责公司日常来访接待和引见;负责公司各类活动与会务的组织、策划和实施;负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况
4、预算控制:管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理
5、公共关系与对外联络:组织、安排重要客人来访的接待工作;组织来宾接待和相关的外联工作;负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达
任职要求:
具备行政管理经验2年以上,熟悉公司行政条线流程体系、熟悉行政各版块工作内容、具有较强的沟通协调能力。
工作地点:乌鲁木齐新市区苏州路碧桂园天玺