综合主管(新疆基地)(库尔勒)(J11114)
6千-8千
巴音郭楞 本科
人才大厦B座18楼
1.完成团队组建工作,梳理部门职责,完善各类行政流程、表单,提升行政管理效率;
2.负责对外重要活动和商务宴请工作,完成重要活动的公关应酬、商务洽谈工作;
3.按公司章程规定,按要求做好总经理办公会、董事会、股东会的组织工作,其他的商务洽谈会议等。按要求出具相关决议、纪要和定期归档会议相关资料;
4.除生产设备外的资产台账建立、日常管理、定期盘点(固定资产、低值易耗品);
5.行政采购品议、合同,费用结算,按流程完成各项审核,控制费用,无差错完成印章、证照、办公用品/固定资产、接待、车辆管理、档案管理等制度的修订和完善;
6.负责公司的档案文件资料汇集,编制目录、索引等,定期做好档案的维护和管理工作;
7.做好公司印章、证照,工商信息的登记、变更和年检工作;
8.制定园林绿化标准,做好劳务人员管理;
9.负责公司车辆的使用统计,油、气等耗材使用管理;车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料的保管工作;
10.负责厂区食堂,确定食堂经营承包方式,确定食堂餐饮保障,费用结算;
11.配合工程部完成办公室场布具体安排;
12.按时完成行政管理其他工作和领导安排的其他事项。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕