职位描述
负责公司合同拟定、审阅修订以及整理与归档;公司项目排产跟进工作
岗位职责:
1、公司合同的拟定与管理
1)负责根据业务经理的需求,拟定销售合同;
2)负责送审客户版本的合同至公司法务部,反馈修订内容至业务经理,并对确认稿纸质合同进行邮寄签订。
3)负责纸档合同需归档保管,确保投书组同事查找原件进行投票
2、公司项目排产工作及数据统计
1)接收排产信息后,负责收集报价单和技术协议等相关资料收集并发送至相关部门进行审批,把相关资料录入ERP系统,及时安排排产工作;
2)负责根据每天排产项目的资料登记至排产表;
3)负责将每个项目排产后资料进行整理与归档;
4)负责将每个项目提交OA流程(项目合同评审流程与订单排产流程)
3、记录订单毛利与费用
1)记录整个订单的毛利数据与费用等情况;
2)每月整理未签订合同明细,跟进合同的签订情况;
3)月末提供当月签订的合同明细给财务。
4)帮助项目经理邮寄项目协议。
任职要求:
1、本科及以上学历,商务相关专业优先
2、具备3年及以上相关行业工作经验
3、掌握并熟悉合同管理流程
4、熟练使用计算机,尤其精通WORD、EXCEL、PDF、PS等软件,熟悉ERP系统操作
5、有良好的沟通能力,执行能力,学习能力 ,具备吃苦耐劳精神
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕