[岗位职责]
1、制定和实施公司行政管理制度、流程和工作计划,确保行政工作的有序进行和高效运作。
2、组织、协调各类会议及活动,包括团建和年会的筹办、活动方案制定,各节假日礼品的采购与发放。协调公司内部各部门之间的行政事务,解决工作中的问题和矛盾,促进部门间的协作与沟通。
3、负责行政部门团队的建设,指导和监督行政人员的工作,提高团队整体素质和工作效率。
4、管理公司的固定资产、办公设备及用品,进行采购、分配和维护。合理调配公司的办公资源,保障资源的充分利用和有效管理。
5、负责公司各类文件的起草、审核、归档和保管,确保文件的规范管理和安全存储。
6、与外部相关单位保持良好的合作关系,处理各类行政事务。
7、监督公司各项行政制度和流程的执行情况,及时发现和纠正违规行为。根据实际情况,对行政制度和流程进行优化和完善。
8、处理行政突发事件和紧急情况,确保公司的正常运转。
9、有项目申报经验优先。
【任职标准】
1、3年以上工作经验,本科以上学历,企业管理、人力资源管理、国际商务、材料工程、化学、电化学专业
2、有严密的逻辑思维和全面的分析判断能力,独立有效开展工作,执行能力强
3、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀
4、具备良好的信息记录和保密能力,抗压能力
10、有初创企业行政团队组建及公司筹备经验优先。