职位描述:
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档及费用结算工作;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,展厅讲解等工作,协助保障公司人员进出安全;
3、负责公司会议室管理,包括会议室预订、协调、会前准备、文件影印等工作;
4、负责考勤数据的统计,固定资产统计,办公用品采购等;
5、负责跟物业沟通对接,水电费结算等;
6、完成公司领导交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,文秘或行政等相关专业;
2、责任心和主动服务意识强,细心善思考,遇事灵活应变,具备活动策划组织能力和团队协调能力,熟练使用各种办公软件;
3、3年及以上行政、前台、秘书等相关岗位工作经验者优先;
4、普通话标准,形象气质佳,开朗大方,具备基本前台接待礼仪。