职位详情
行政内勤
4千-6千
河南天鹅建材销售有限公司
郑州
1-3年
大专
09-04
工作地址

建正东方中心D座1616

职位描述
1、每周组织办事处周例会召开,负责办事处每周例会及日常会议的会议资料准备,撰写会议纪要。
2、跟踪落实会议任务执行情况,及时反馈完成情况汇报给相关领导。
3、落实郑州办事处的项目报备管理工作,督促业务经理更新项目并发送到公司总部,并对未按要求执行的进行处罚措施。
4、帮助一部业务员整理订单及时反馈给业务经理完成下单。配合业务员合同流转等。
5、按照业务员的要求与公司沟通,申请样品等。
6、负责一部、工程事业部库存发货统计、报单统计和其他临时统计等,并及时将相应数据反馈给公司部门及区域总。
7、负责一部、工程事业部业务人员的客户回款统计等。
(1)根据财务部发的《客户回款欠款表》,对销售人员进行分发提醒;
(2)发票开具:准备或核查合同、对公打款、营业执照等是否齐全提醒;
(3)根据财务部提供的对账明细,分发给销售人员进行核查;提醒业务员将有问题的对账函在15号前反馈给财务,30号之前由业务员将对账原件寄回。
(4)每月提供违约金货款回款情况给财务部和销售管理部。
(5)临时性的统计任务。
8、负责办事处日常接待工作,办事所需茶叶、接待用品准备与保管.
9、郑州办事处规章制度正确理解并向业务经理进行宣导;
10.负责办事处日常培训的组织及资料存档工作
11、办事处环境卫生管理
12、上级领导临时安排的其它工作内容
任职要求:
1、大专以上学历
2、有责任心、沟通能力强
3、熟练使用办公软件

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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