职位详情
办公室主任 已下线
4000-5000元
盘锦鑫智农业发展有限公司
盘锦
3-5年
本科
10-18
工作地址

外经贸大厦(泰山北路)

职位描述
工作内容:
1、组织制定行政管理规章制度、工作流程,推行企业文化建设,并严格监督执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资的选购、发放、登记管理,管理公司办公相关设备和用品,并限制成本;
3、负责行政管理、组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动,以及各类会议的服务工作;
4、负责公司的后勤保障工作,包括但不限于办公用品分发、调配、保管工作、设备的采购、登记,印制名片、订餐、订水、订票、复印、邮寄等;
5、负责驾驶员及公司车辆的管理,合理管控油耗及维修费用等,并确保行车安全;
6、负责部门费用采购报销申请管理;
7、负责建立健全各项办公物品登记制度,做好台账并及时更新与保存;
8、负责对公司办公环境及各项办公设备的维护监督管理工作;
9、负责公司各项文件保持及归档管理,严格执行档案保密规定;
10、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检,公章、法人章的保管管理工作;
11、负责公司的办公区域环境、员工宿舍、食堂管理等工作,做好5S检查; 12、负责行政后勤人员的管理,如保洁、厨师、司机、保姆等,制定相关管理考核制度;
13、做好对外公共关系的协调,协助安排出行计划;
14、完成领导临时交办的其他工作。
任职要求:

1、本科及以上学历,人力资源管理专业或行政管理专业;

2、形象好气质佳,24-33岁;

3、工作细致认真,有责任心,执行力强;

4、情商高,沟通表达能力强,有成本管控意识;

5、3年及以上本岗位工作经验;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

认证资质
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