职位详情
DCC管理员
7千-9千
嘉兴森迈医疗科技有限公司上海分公司
上海
3-5年
本科
12-24
工作地址

思创大厦3号楼11D

职位描述
1.文件管理:负责监督公司所有文件的管理,包括但不限于包括新文件及更新文件的登记、审核、发行,文件借用、发放及旧版文件的回收销毁等。
2.数据管理:确保公司的各种数据、记录和信息得到妥善管理,包括文件管理、数据收集、数据分析和数据归档。
3.跟进合规性:确保公司的文件和数据符合相关法律、监管和行业要求。
4.工程变更流程:确认、管控、外发。
5.项目资料管理:维护外来项目资料,负责项目资料的归档及其相关记录的登记并归档。
6.‌系统维护和管理:负责文控系统的权限设置和管理,DCC服务器权限维护管理,确保受控文件的正确上传和受控清单的建立。同时,对文控中心的原件编制文件资料目录,按一定次序排列和存放。
7.‌内外审协助‌:协助内审、外审、客户监察等工作,确保公司文件符合相关标准和要求。
8.文控室建设与运维:负责DCC文控室的基本设施的维护,负责纸本及电子文档的保存与维护。
9.文档安全:做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
10.‌其他任务‌:完成部门上级规划的其他工作任务,如文件电子化系统的管控、纸本文件的有效管控等。

任职要求:
1.教育背景:档案学、图书馆学或相关专业、文档管理或信息管理、行政管理、工程管理、电子相关类专业,统招本科及以上学历。
2.工作经验:3年以上的DCC工作经验,熟悉质量体系推进工作者优先。
3.技能要求:了解DCC文件管理流程,具备良好的文档编写和计算机操作能力。
4.硬件开发知识:从事过电子产品制造行业的文档控制或文档管理相关工作者优先;具备一定的硬件开发知识和技能优先。
5.沟通能力:具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力。
6.团队合作:具有良好的团队合作精神,良好的职业道德操守。
7.办公软件熟练度:熟练使用办公软件(如Excel、Word、PowerPoint、Outlook)。
8.其他能力:熟练运用各种办公设备,能承担一定强度的工作负荷,能接受出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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