【岗位职责】:
1、负责运营部的各类例行会议,包括周例会、月度会议、学期会议等;负责会议的组织、安排与协调、会议资料准备、跟踪会议决议的执行情况;
2、负责运营部固定资产管理、办公用品及日常消耗用品管理等工作;建立各类台账,确保各项工作的手续齐全,保证物资数量的准确性;
3、负责所有文档的存档和保管工作,包括档案资料、合同等,以确保各类文档的完整性与安全性;
4、负责全物资采购,包括日常工作所需的各类物资及针对园所特定需求进行的集中采购,根据需求分析结果,制定合理的采购计划;
5、与集团总部保持密切沟通,及时了解集团的政策、规定和工作要求;
6、建立投诉件处理的标准化流程、步骤及话术,保证投诉渠道畅通,指导和督导园所及时有效处理投诉件,并提供必要的支持,避免舆情的发生;
7、负责团支部的管理及信息的上传下达工作,配合完成上级组织交办的各项任务,确保团支部各项工作的顺利完成;
8、协助完成各类文化宣传工作的开展及执行。
【岗位要求】:
1、本科及以上学历,中文、新闻或行政管理等相关专业;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、优秀的书面表达和口头表达能力;
4、熟练使用各种办公软件和工具,对公文撰写、文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
5. 具备较强的学习和抗压能力,有较强的责任心。